Beheersploeg

De beheersploeg is een groepsondersteunend orgaan, bestaande uit mensen van de leiding en oud-leiding. De beheersploeg houdt zich in bezig met de ondersteuning van de dagelijkse werking van onze scoutsgroep, maar dan met zaken zoals:

• Secretariaat, door alle leden in te schrijven bij Scouts en Gidsen Vlaanderen
• Materiaalonderhoud en -aankoop
• Verhuur en beheer van lokalen
• Financiën (begroting, correcte afrekeningen ...)
• De klusjes voor de onderhoudsman bepalen
• Shop (die gele t-shirts en dassen) en archief
• Barverantwoordelijken die onze scoutsbar open houden
• ...

Leden beheersploeg 2023-2024

• Voorzitter
  Fien Strobbe
  e-mail: fien.strobbe@scoutseeklo.be [2]
  Taken:
  - Coördineren van werking beheersploeg
  - Vertegenwoordigen beheersploeg binnen VZW
   
• Secretaris
  Jef Clauws
  e-mail: secretariaat@scoutseeklo.be [3]
  Taken:
  - Ledenlijsten, lidgelden en adressen oud-leiding
  - Verslagen beheersploeg schrijven en verspreiden
  - Fiscale attesten
  - Verzekeringen
  - Archief: beheren en aanvullen
   
• Financienmeester
  Elise Bastien
  e-mail: financien@scoutseeklo.be [4]
  Taken:
  - Rekeningen en begroting opstellen voor VZW
  - Alles van financiën overzien
   
• Bar
  Renee De Coeyer, Caspar Vermaut
  e-mail: bar@scoutseeklo.be [5]
  Taken:
  - Werking scoutsbar organiseren
  - Opvolgen van inkomsten/uitgaven bar
   
• Materiaal
  Jules Clauws, Manon Poyet
  e-mail: materiaal@scoutseeklo.be [6]
  Taken:
  - Materiaal nazien en onderhouden
  - Materiaal voorzien voor activiteiten en uitlening
  - Shop: verkoop t-shirts en dassen, tweedehandsshop, ...
   
• Lokalen en Verhuur
  Irma Van Parys, Gust De Coeyer en Mare De Pauw
  e-mail: verhuur@scoutseeklo.be [7]
  Taken:
  - Verhuur: kamphuis Overdijzers [8] uitbaten
  - Lokalen: toestand lokalen in oog houden

• Ronny
  Milo De Muer
  e-mail: ronny@scoutseeklo.be [9]
  Taken:
  - Lokalen: toestand lokalen in oog houden

• Groepsleiding
  Anna De Roo, Victor Strobbe
  e-mail: groepsleiding@scoutseeklo.be [10]
  Taak: vertegenwoordigen van de groepsraad binnen de beheersploeg

---