Privacy

Privacyverklaring O1112G - Scouts en Gidsen Baden-Powell Eeklo

Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van leden, leiding, ouders en sympathisanten. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken. We doen dit steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Algemene informatie groep

O1112G - Scouts en Gidsen Baden-Powell Eeklo
Sportlaan 25
9900 Eeklo
www.scoutseeklo.be

Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden echter ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Hiervoor treedt onze groep op als verwerker. Meer informatie vind je op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.

Jouw rechten

Je hebt heel wat rechten. Hieronder een overzicht. Als we jou toestemming vroegen voor gegevensverwerking, kan je die altijd opnieuw intrekken.

1. Gegevens inkijken

Via de Groepsadministratie kan je bepaalde persoonsgegevens bekijken en/of bewerken. Wil je een volledig overzicht? Neem dan contact op met de groepsleiding (groepsleiding@scoutseeklo.be).

2. Gegevens verbeteren of aanvullen

Zijn bepaalde gegevens niet meer correct? Dan kan je die steeds laten aanpassen of aanvullen.

3. Gegevens verwijderen

Je kan vragen om je persoonsgegevens te verwijderen in onder andere deze gevallen:

  • De gegevens zijn niet langer nodig voor het doel waarvoor ze verzameld werden.
  • De verwerking gebeurde met jouw toestemming en je wil die intrekken.
  • De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.

4. Gebruik van gegevens beperken

Bepaalde gegevens verwerken we op basis van gerechtvaardigd belang. Ben je het hiermee oneens, dan kan je bezwaar maken. Meestal zullen we dit respecteren, tenzij er een ernstige reden is om dat niet te doen.

5. Rechten uitoefenen

We helpen je graag. Geef zo duidelijk mogelijk aan welk recht je wilt uitoefenen. Vaak moeten we je identiteit controleren (bv. via een kopie van je identiteitskaart) om misbruik te voorkomen.

Contacteer de groepsleiding via groepsleiding@scoutseeklo.be.

De Functionaris voor Gegevensbescherming van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is bereikbaar via privacy@scoutsengidsenvlaanderen.be of via post: Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.

Ben je niet tevreden of wil je meer info? Dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Welke gegevens verzamelen we?

Identificatiegegevens: naam, adres, vroegere adressen, telefoonnummer, e-mailadres, lidnummer.
Persoonlijke gegevens: geslacht, geboortedatum, leeftijd, nationaliteit.
Medische gegevens: bloedgroep, dieet, inentingen, medicatie, ziektes of aandoeningen, aandachtspunten voor leiding.
Gezinssituatie: gezinssamenstelling, noodcontacten.
Lidmaatschappen: huidige en vroegere functies in groepen.
Filosofische of religieuze overtuigingen: maaltijdvoorkeuren in functie van geloofsovertuigingen.
Financiële gegevens: bankrekeningnummer, tegemoetkomingen.
Afbeeldingen: foto’s tijdens activiteiten en evenementen.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

  • Vlotte werking van de groep en ledenadministratie
  • Verzekering van leden
  • Communicatie over de werking van de groep
  • Organisatie van activiteiten en evenementen
  • Verspreiding van het maandblaadje en nieuwsbrieven

Bepaalde gegevens zijn verplicht voor het lidmaatschap. Zonder die gegevens kan aansluiting niet doorgaan.

Medische gegevens helpen leiding zorg te dragen voor elk lid. Deze verwerking gebeurt enkel met expliciete toestemming van ouder(s), voogd of meerderjarig lid.

Verkrijgen van de gegevens

Gegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkene en/of ouder(s) of voogd.

Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Meestal worden ze ten laatste 10 jaar na beëindiging lidmaatschap vernietigd. Medische gegevens maximaal 1 jaar na afloop.

Toegang tot de gegevens

Leiding heeft toegang tot persoonsgegevens voor de organisatie van de groep. Gegevens worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden.

Wijzigingen

Deze verklaring kan aangepast worden. De meest recente versie vind je steeds op onze website.
Laatste aanpassing: 1 maart 2020.