Beheersploeg
De beheersploeg is een groepsondersteunend orgaan, bestaande uit mensen van de leiding en oud-leiding. De beheersploeg houdt zich in bezig met de ondersteuning van de dagelijkse werking van onze scoutsgroep, maar dan met zaken zoals:
- Secretariaat, door alle leden in te schrijven bij Scouts en Gidsen Vlaanderen
- Materiaalonderhoud en -aankoop
- Verhuur en beheer van lokalen
- Financiën (begroting, correcte afrekeningen ...)
- De klusjes voor de onderhoudsman bepalen
- Shop (die gele t-shirts en dassen) en archief
- Barverantwoordelijken die onze scoutsbar open houden
- ...
Leden beheersploeg 2023-2024
- Voorzitter
Fien Strobbe
e-mail: fien.strobbe@scoutseeklo.be
Taken:
- Coördineren van werking beheersploeg
- Vertegenwoordigen beheersploeg binnen VZW
- Secretaris
Jef Clauws
e-mail: secretariaat@scoutseeklo.be
Taken:
- Ledenlijsten, lidgelden en adressen oud-leiding
- Verslagen beheersploeg schrijven en verspreiden
- Fiscale attesten
- Verzekeringen
- Archief: beheren en aanvullen
- Financienmeester
Elise Bastien
e-mail: financien@scoutseeklo.be
Taken:
- Rekeningen en begroting opstellen voor VZW
- Alles van financiën overzien
- Bar
Renee De Coeyer, Caspar Vermaut
e-mail: bar@scoutseeklo.be
Taken:
- Werking scoutsbar organiseren
- Opvolgen van inkomsten/uitgaven bar
- Materiaal
Jules Clauws, Manon Poyet
e-mail: materiaal@scoutseeklo.be
Taken:
- Materiaal nazien en onderhouden
- Materiaal voorzien voor activiteiten en uitlening
- Shop: verkoop t-shirts en dassen, tweedehandsshop, ...
- Lokalen en Verhuur
Irma Van Parys, Gust De Coeyer en Mare De Pauw
e-mail: verhuur@scoutseeklo.be
Taken:
- Verhuur: kamphuis Overdijzers uitbaten
- Lokalen: toestand lokalen in oog houden
- Ronny
Milo De Muer
e-mail: ronny@scoutseeklo.be
Taken:
- Lokalen: toestand lokalen in oog houden
- Groepsleiding
Anna De Roo, Victor Strobbe
e-mail: groepsleiding@scoutseeklo.be
Taak: vertegenwoordigen van de groepsraad binnen de beheersploeg
